SAPを使って業績評価をする時に大きく2つの方法があります。
1つが、収益性分析（CO-PA）コンポーネントを使う方法で、もう一つが利益センタを使う方法です。今回は、後者の利益センタについて概要をご説明しようと思います。主にはCOモジュールの管轄にはなりますが、セグメント別のB/S、P/Lを作成する時にも利益センタを使うため、FIモジュールを担当する人も知っておくべき内容となります。
部課を表現するマスタが利益センタ
名称から想像がついているかもしれませんが、利益管理する単位を定義するマスタが利益センタです。
一般的には、部署や課、拠点などの単位で利益センタのコードを採番し、収益と費用のデータを利益センタの単位で集計出来るというような仕組みになっています。具体的には、会計伝票の収益明細・費用明細に対して利益センタを設定し、それを集計することで、その差額の利益が把握できる仕組みになっています。
SDやMMなどロジ系のモジュールから誘導されてきて会計伝票明細に設定されるケースもあれば、会計伝票を入力する際に直接利益センタに値をセットするケースもあるので、設定のされ方は発生源によりますが、いずれにしても最終的には会計伝票明細の利益センタ項目に値を設定し、それを勘定科目毎に集計する事で、その部門等でのB/S、P/Lが表現出来るようになります。
また、冒頭でも少し触れた事業セグメント別のB/S、P/Lを作成するためにセグメントという項目が利益センタマスタに用意されており、それを使うとセグメント別に会計数値を集計できるようになります。事前にセグメントのカスタマイズをしておく必要がありますが、必要に応じて定義してもらうと良いと思います。
費用勘定は原価センタから利益センタを誘導
利益センタとセットで知っておくべきマスタとして『原価センタ』というのがありますので、こちらも覚えておきましょう。
原価センタは、費用が発生した部門等を管理するために使うマスタで、費用明細にのみ設定する形になります。（利益センタは費用のみではなく、収益やB/S科目にも設定します）
原価センタを登録する時に、紐付く利益センタを設定する形になり、費用明細に原価センタを設定すると、その紐付く利益センタが自動設定されるような仕組みになっています。つまり、費用に関しては、原価センタと利益センタの両方で管理されることになります。
ちなみに、SAPの管理会計でコストを管理するためのオブジェクト（原価センタ、指図、WBSなど）には、実績転記と統計転記という考え方があり、利益センタについては全て統計転記となります。
利益センタには会社コードの割当を行う
利益センタを登録する際には会社コードを割り当てることになります。
多くのケースでは、1つの利益センタには1つの会社コードを割り当てる形になりますが、複数会社コードを紐づけることも可能です。グループを横断して業績評価をしたい場合に、このようなマスタ設計を行うことが可能です。また、利益センタには利益センタグループという個別の利益センタをグルーピングして会計数値を見るものもあるので、利益センタ：会社コード＝１：１にして、利益センタグループでグループを横断した数値を見るというようなことも可能になると思います。
ちなみに、利益センタの会社コード割当情報はテーブル『CEPC_BUKRS』に保存されています。
プロフィットセンターと呼ばれるものが利益センタ
利益センタは、一般的な会計用語で言うと、プロフィットセンターと呼ばれたりもするので、用語として覚えておくと良いと思います。管理会計についての書籍では、プロフィットセンターと書かれているケースの方が多いのではないかと思いますので、適宜頭の中で変換しながら対応してもらうと良いと思います。
加えて言うと、原価センタはコストセンターと呼びます。
関連トランザクション
利益センタ関連のトランザクションコードは以下の通りです。
- 利益センタ登録：KE51
- 利益センタ変更：KE52
- 利益センタ照会：KE53
- 利益センタ削除：KE54
- 利益センタグループ登録：KCH1
- 利益センタグループ変更：KCH2
- 利益センタグループ照会KCH3
関連テーブル
利益センタのデータは以下のテーブルに設定されています。
- 利益センタマスタ：CEPC
- 利益センタテキスト：CEPCT
- 利益センタの会社コード割当情報：CEPC_BUKRS