SAP MM（購買管理・在庫管理）の基本をつかむには、まず「必要なものを依頼する→仕入先に発注する→届いたものを入庫する→請求内容を照合する」という一連の流れを見ると分かりやすくなります。この記事では、在庫品を仕入先から調達する代表的なケースを例に、各工程で作る伝票と確認点を整理します。購買依頼を省略する場合や、役務・直接消費品など、実際の処理は取引条件によって変わります。
MMの基本プロセスを4工程でつかむ
| 工程 | 主なトランザクション | 何をするか | 主な伝票 |
|---|---|---|---|
| ① 購買依頼 | ME51N | 社内で必要な品目・数量・希望納期を依頼する | 購買依頼 |
| ② 購買発注 | ME21N | 仕入先、価格、数量、納期などを決めて発注する | 購買発注 |
| ③ 入庫 | MIGO | 届いた数量を確認して入庫を転記する | 入出庫伝票（マテリアル伝票） |
| ④ 請求書照合 | MIRO | 仕入先の請求を発注・入庫内容と照合して転記する | MM請求書伝票 |
購買発注を軸に後続の入庫・請求書照合がつながります。ME23Nの購買発注履歴を見れば、同じ発注明細に対して何が入庫・請求済みかを追跡できます。
① 購買依頼：社内の必要を購買部門へ伝える
購買依頼は社内で「何を、いつまでに、どれだけ必要か」を伝える伝票です。ME51Nでは品目、数量、納入日、プラントなどを入力します。勘定設定を伴う購買では、費用を負担する対象も確認します。購買依頼から発注を作る場合は、依頼内容を参照して引き継げます。
購買依頼は必ず手入力するわけではありません。所要量計画（MRP）などから作成されることもあり、業務によっては購買依頼を介さず購買発注から始めます。画面の入力項目はME51Nで購買依頼を登録する方法で詳しく説明しています。
② 購買発注：仕入先との取引条件を確定する
購買発注は仕入先への注文を管理する中心の伝票です。ME21Nで仕入先、購買組織、品目、数量、価格、納入日、納入先などを確認して登録します。承認や仕入先への出力・送信が必要な場合、その運用は会社の設定に従います。
保存後は発注番号を控え、ME23Nで明細・納入日・発注履歴を確認します。次の入庫と請求書照合で参照するため、数量単位や価格条件の誤りをここで防ぐことが大切です。操作の流れはME21Nで購買発注を登録する方法を参照してください。
③ 入庫：届いた数量を在庫に反映する
品物が届いたら、購買発注を参照して実際の受入数量を確認し、MIGOで入庫を転記します。通常の購買発注に対する入庫では移動タイプ101を使うことが多く、転記すると入出庫伝票が作られ、発注履歴にも反映されます。納入数量が発注数量と異なる場合は、受入可能な数量や分納の扱いを確認します。
入庫のたびに必ず会計伝票ができるわけではありません。評価在庫への入庫では在庫とGR/IR（入庫・請求仮勘定）に会計転記されるのが代表例ですが、非評価入庫などでは入庫時に会計転記されないケースがあります。実際の伝票と確認箇所はMIGOで購買発注を参照して入庫する方法にまとめています。
④ 請求書照合：発注・入庫・請求の差を確認する
仕入先から請求書が届いたら、MIROで購買発注を参照し、請求数量・金額・税額などを確認します。発注条件や入庫実績との相違は、転記前に原因を調べます。転記によってMM請求書伝票が作成され、通常はFI側にも仕入先債務などの会計転記が行われます。仕入先への支払はこの後のFIの工程です。
入庫基準請求書照合が設定された明細では、対応する入庫を基準に請求書を登録します。設定されていないケースでは請求書が入庫より先に転記されることもあるため、常に「入庫→請求書」の順とは限りません。MIRO、MIR4、MR8Mなどの周辺機能は請求書照合の記事で確認できます。
入庫と請求書照合で会計はどうつながるか
評価在庫を購買し、税や価格差を省いた単純な例では、会計上は次のようにつながります。
| 工程 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 入庫 | 在庫 | GR/IR |
| 請求書照合 | GR/IR | 仕入先債務 |
GR/IRは入庫と請求書の時間差をつなぐ勘定です。数量や金額が一致しない、片方だけが転記済みといった場合は残高が残ります。「請求書照合をしたら必ずゼロになる」と考えず、発注履歴と差異の原因を確認してください。勘定設定、価格差、税、評価方法によって実際の仕訳は変わります。
実務でよくある流れの違い
- 購買依頼を使わない：購買発注から始める運用があります。
- 分納・分割請求：1件の発注に複数の入庫や請求書がひも付きます。発注履歴で明細ごとの残量を追います。
- 入庫と請求書の順序が逆：入庫基準請求書照合を使わない場合など、請求書が先になることがあります。
- 役務や直接消費品：在庫品とは受入方法や勘定設定が異なります。上の在庫仕訳をそのまま当てはめないでください。
まずは「購買発注を中心に、依頼・入庫・請求書の伝票を追う」ことを押さえると、MMの画面やエラーの意味を理解しやすくなります。
参考・関連記事
- ME51Nで購買依頼を登録する方法：依頼の入力と発注へのつながり
- ME21Nで購買発注を登録する方法：発注の入力項目と保存後の確認
- MIGOで購買発注を参照して入庫する方法：移動タイプ101と転記結果
- 請求書照合の基本と関連トランザクション：MIRO、MIR4、MR8Mなど
- SAP MMのトランザクションコード一覧：工程ごとに使う画面を探す
