貸借対照表(B/S)の資産を見るときは、何を資産として認識するか、どこに表示するか、いくらで評価するかを分けて考えると理解しやすくなります。現金や設備だけでなく、売掛金、棚卸資産、ソフトウェアなども資産になり得ます。この記事は日本基準を念頭に置いた基礎整理です。個別の評価や表示は適用する会計基準、取引の内容、会社の会計方針で確認してください。
会計上の資産とは
資産は、過去の取引・事象の結果として企業が利用でき、将来の経済的便益をもたらすと考えられる経済的資源です。たとえば現金は支払に使え、売掛金は回収により現金となり、機械は製品の生産に役立ちます。単に「売却すればお金になる物」に限られません。一方、将来の売上見込みだけで、対応する資産を自由に計上できるわけでもありません。資産計上には対象ごとの認識・測定の要件があります。
SAPでいう「固定資産マスタ」は会計上の資産全体と同義ではありません。FI-AAで主に管理する設備などは資産の一部であり、現預金や売掛金、棚卸資産はそれぞれ別の業務・会計データで管理します。
貸借対照表での分類:流動資産と固定資産
| 分類 | 主な例 | 見分ける観点 |
|---|---|---|
| 流動資産 | 現預金、売掛金、棚卸資産、短期貸付金 | 通常の営業循環に属するか、決算日の翌日から1年以内に回収・使用されるか |
| 固定資産 | 建物・機械、ソフトウェア、長期貸付金、投資有価証券 | 長期間使用・保有するか、1年超で回収されるか |
分類は「1年以内に現金化できるか」だけでは決まりません。売掛金や棚卸資産など通常の営業取引から生じる項目には正常営業循環基準を先に考え、その他の債権などには1年基準を用います。たとえば長く保有する棚卸資産を、保有期間だけで機械のような固定資産に変えるわけではありません。反対に、破産・更生債権などで1年以内に回収されないことが明らかなものは別の表示が必要です。
固定資産はさらに、有形固定資産(建物・機械など)、無形固定資産(ソフトウェアなど)、投資その他の資産(長期貸付金・投資有価証券など)に分けられます。貸借対照表には、要件を満たす場合に流動資産・固定資産とは別に繰延資産が表示されることもあります。
性質による分類:貨幣性資産と非貨幣性資産
表示区分とは別に、決まった金額の通貨を受け取る権利かどうかでも分けられます。現預金や金額が確定した売掛金は貨幣性資産の例です。棚卸資産や設備は、一定額の通貨を受け取る権利そのものではないため非貨幣性資産です。この違いは、外貨建ての資産を期末に換算するときなどに重要です。ただし金融商品などは契約内容によって扱いが異なるため、名称だけで一律に判断しません。
資産の評価:取得時と決算時を分ける
資産を取得・計上した金額が、そのまま将来も貸借対照表に残るとは限りません。以下は代表的な考え方です。
| 資産 | 主な評価・決算上の確認 |
|---|---|
| 売掛金などの債権 | 回収可能性を確認し、必要な貸倒引当金などを反映する |
| 棚卸資産 | 取得原価を基礎に数量・単価を確認し、収益性が低下した場合は正味売却価額などに基づく簿価切下げを検討する |
| 有形・無形固定資産 | 取得原価を基礎に減価償却・償却を行い、必要なら減損を検討する。土地など償却しない資産もある |
| 有価証券 | 保有目的や分類に応じて、取得原価、償却原価、時価など適用される評価方法を確認する |
例として、取得原価100万円の設備を残存価額ゼロ、耐用年数5年、定額法で償却すると仮定すれば、年間の償却額は20万円、1年後の帳簿価額は80万円です。これは仕組みを示す単純な例で、実際の償却開始日、残存価額、税務上の扱い、減損などは考慮していません。
SAPでどこを確認するか
- FIと財務諸表バージョン:資産を記録するG/L勘定と、B/S上の表示先を確認します。勘定残高だけでは個々の設備や在庫の評価内容まで分かりません。
- FI-AA:固定資産マスタ、資産クラス、償却キー、償却領域を確認します。取得価額と償却累計額、帳簿価額の関係を追います。
- MM:品目の在庫数量、評価価格、価格管理区分を確認します。実地棚卸による数量差異と、価格変更・期末評価による金額差異を区別します。
- 決算時:債権の回収可能性、棚卸資産の収益性、固定資産の減損など、SAPの残高だけでは自動的に判断できない評価要件を確認します。
資産の分類は「B/Sのどこに表示するか」、評価は「いくらで表示するか」という問いです。この二つを区別すると、勘定設定や決算処理の意味を追いやすくなります。
参考・関連記事
- 貸借対照表の基本:資産・負債・純資産の関係を確認する
- 財務諸表バージョンの設定:勘定をB/Sの表示区分へ割り当てる
- 固定資産の償却キーと償却領域:FI-AAで帳簿価額を管理する仕組み
- SAPの棚卸処理:在庫数量の確認と差異転記
- 外貨評価機能:貨幣性資産の期末換算と関連づける
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