SAPの会計伝票とは？仕訳が発生する処理・しない処理を整理

SAPの会計伝票は、会計に影響する取引を借方・貸方の仕訳として記録するものです。財務諸表の金額を確認するとき、勘定残高から会計伝票の明細へさかのぼれます。ただしすべての業務操作で会計伝票が生まれるわけではありません。元記事の表現はこの点で広すぎたため、処理段階ごとに整理します。

仕訳の基本

たとえば10万円の商品を掛けで仕入れ、請求書を計上する場合、条件によって「借方：費用または在庫関連勘定／貸方：買掛金」といった仕訳が発生します。どの勘定へ転記されるかは品目評価、勘定設定、取引の種類で異なります。会計伝票には会社コード、伝票日付、転記日付、通貨、勘定、金額などが記録されます。

購買プロセスのどこで会計伝票ができるか

無償入庫、非評価入庫、勘定設定などで扱いは変わります。実際の伝票連携を画面から確認してください。

伝票を追跡する手順

1. 業務伝票番号と会社コード、年度を確認する。
2. 発注履歴や入出庫伝票から後続の会計伝票へ移動する。
3. FB03などで借方・貸方、勘定、金額、参照番号を確認する。
4. 財務諸表の差異調査では勘定残高と明細、元伝票を照合する。

参考・関連記事

• 会計伝票登録のトランザクション
• MMの基本プロセス
• 財務諸表の全体像