ERS（Evaluated Receipt Settlement）は、購買発注の価格・税などの条件と入庫実績を基に、仕入先請求書に相当する決済伝票をシステムで作成する方法です。SAPの日本語画面では「入庫/請求自動決済」などと表示されます。仕入先から個別の請求書を受け取りMIROで請求書照合する運用と異なり、ERS対象取引では仕入先と事前に条件を合意し、入庫を基準に決済します。
この記事では、SAP GUIのMRRLを使う運用を中心に、導入前の確認項目、テスト実行から本実行までの流れ、対象が選ばれないときの確認点を整理します。画面名や設定箇所はSAP ERPとSAP S/4HANA、導入済みの機能によって異なります。
ERSとMIROの違い
| 項目 | MIROによる通常の請求書照合 | ERS |
|---|---|---|
| 処理の起点 | 仕入先から受け取った請求書 | 購買発注を参照した入庫実績 |
| 金額の根拠 | 請求書の数量・金額を発注や入庫と照合 | 発注条件と入庫数量から算定 |
| 主な実行画面 | MIRO | MRRL |
| 仕入先とのやり取り | 仕入先が請求書を発行 | ERS対象取引では決済条件を事前合意し、必要な決済通知を送る |
ERSは、発注価格や受入数量が正確に管理され、仕入先と決済条件が安定している取引に向いています。請求書の入力作業を減らせても、発注条件・入庫・税設定の確認は重要です。購買から請求書照合までのつながりはMMの基本プロセスを参照してください。
ERSを実行する前の必須チェック
対象がMRRLに出てこない場合は、まず次の条件を一つずつ確認します。設定の呼び名や保持場所はシステムによって異なります。
| 確認対象 | 確認する内容 |
|---|---|
| 仕入先マスタ／ビジネスパートナ | 対象の購買組織でERS（入庫/請求自動決済）の対象として設定されているか |
| 購買発注明細 | ERSフラグと入庫基準請求書照合が有効か、税コードが設定されているか |
| 発注価格 | 価格が確定しているか。推定価格の発注明細はERSの対象外 |
| 入庫実績 | 購買発注を参照した入庫が転記済みか、対象数量が残っているか |
| 仕入先との合意 | ERS対象の発注について個別請求書を送らないこと、決済通知の方法を合意しているか |
仕入先側のERS設定が発注明細へ提案される場合でも、実際に保存された購買発注明細のフラグを確認してください。入庫はMIGOの転記結果とME23Nの購買発注履歴で追えます。
MRRLの実行手順：まずテスト実行で対象を確認
- 対象を絞る。MRRLの選択画面で会社コード、仕入先、購買発注、入庫期間など、必要な条件を指定します。初回や原因調査では、発注番号や入庫伝票を絞ると結果を追いやすくなります。利用できる選択項目はシステム設定で確認してください。
- テスト実行する。テストモードでは決済対象と対象外の理由を一覧で確認でき、請求書伝票は転記されません。対象件数、入庫数量、予定金額、税、処理できない明細のメッセージを確認します。
- 本実行の条件を確認する。会社コード、対象期間、転記日付、伝票のまとめ方、決済通知の出力方法などが自社の運用に合うか確認します。テスト時と同じ条件で本実行するかを明確にします。
- 本実行し、処理ログを保存・確認する。処理済みと未処理の件数・理由を確認します。未処理の明細は原因を直してから再実行し、処理済みの明細を重複処理しないよう購買発注履歴で状態を確かめます。
- 作成伝票と仕入先への通知を確認する。作成されたMM請求書伝票をMIR4で、発注との関係をME23Nで確認します。決済通知を送る運用なら、通知が作成・送信されたかも確認します。
MRRLは複数の入庫をまとめて処理でき、伝票がどの単位で作られるかは選択条件や設定に左右されます。「入庫1件につき請求書1件」と決めつけず、テスト結果と実際の伝票番号を照合してください。
MRRLで対象が選ばれない・転記できない場合
| 状況 | 確認の出発点 |
|---|---|
| 入庫が一覧に出ない | 会社コード・仕入先・期間・発注番号などの選択条件、発注参照の入庫か |
| 発注はあるがERS対象外 | 仕入先と発注明細のERSフラグ、入庫基準請求書照合、税コード、推定価格の有無 |
| 数量や金額が想定と違う | 入庫数量、分納・返品、発注価格や価格単位、税条件、既に決済した数量 |
| 伝票作成・通知でエラー | MRRLの処理ログ、会計期間や勘定設定、メッセージ出力設定 |
ログのメッセージを起点に、「対象選択の問題」か「伝票転記の問題」かを分けて調べます。発注・入庫の情報が正しいかを先に確認し、必要に応じて購買、倉庫、経理の担当者と修正方法を決めます。
ERS運用で注意したいこと
- 個別請求書との二重計上を防ぐ：ERS対象の発注について仕入先から請求書が届いた場合は、MIROに入力する前に対象の入庫と決済状況を確認します。
- 返品や訂正を追う：決済後に返品がある場合、条件に応じてクレジットメモが作られることがあります。元の入庫・決済伝票との対応を確認します。
- 発注価格を最新に保つ：ERSの算定は発注条件に依存します。価格変更や遡及変更がある取引は、いつの条件で決済するかを運用で整理します。
- 決済通知の到達を確認する：システムが伝票を作っただけでは、仕入先との照合が完了したとは限りません。通知の出力・送信結果を確認します。
ERSで作られた請求書伝票も後続の会計・支払につながります。支払処理までをMRRLが実行するわけではありません。伝票の照会、取消、支払ブロックの考え方は請求書照合の基本記事で確認できます。
参考・関連記事
- 請求書照合とは？MIROの手順と差異・支払ブロック：通常の請求書照合との違いを確認
- ME21Nで購買発注を登録する方法：ERSの前提となる発注明細を確認
- MIGOで購買発注を参照して入庫する方法：決済の元になる入庫実績を確認
- SAP MMの基本プロセス：購買から会計への全体の流れ
- MMトランザクションコード一覧：MRRLやMIR4などの画面を探す
